الى الاتحاد العراقي مع التحية كيف تخطط العقول البشرية الحديثة بالطرق المجانية؟!

الى الاتحاد العراقي مع التحية
كيف تخطط العقول البشرية الحديثة بالطرق المجانية؟!

مونديال – حسام المعمار

الكلام عن التكنولوجيا وفوائدها اصبح مسلما به من قبل اغلب الشعوب. ثم بدات الشركات مثل كوكل ومايكروسوفت وابل باستحداث برامج مجانية مخصصة تساعد على الادارة عن طريق الكومبيوتر.
كل ما على الاداري المعاصر هو ان يكون مطلعا على كيفية استخدامها وكيف يحقق متطلبات العمل بتبنيها وتمريرها لباقي الموظفين من اجل توفير الوقت والمال والجهد والاهم هو التنظيم وتقليل الاخطاء.
ساسرد الى اتحادنا الموقر خطوات الانتقال من العمل اليدوي القديم  المتبع حاليا الذي يسبب الكثير من المشاكل الى العمل العصري الحديث على شكل نقاط :
١- ان يقوم الاتحاد اولا وعن طريق شراء Domain بعمل ايميل لكل عضو ولكل موظف. وهذا هو الشيء الوحيد الذي على الاتحاد شراءه وثمنه بخس جدا.
٢- شراء جهاز كومبيوتر محمول نوع Google Chrome او الايباد او حتى استخدام التليفون الشخصي لكل شخص يعمل في الاتحاد. وهذه الاجهزة ممكن ان تطلب من الحكومة على شكل منحه وان تعذرت ممكن استخدام كومبيوترات عادية قديمة وتوضع في كل غرفة  او لكل موظف كومبيوتر. ولو اني افضل المحمول لاسباب ساذكرها في النقاط اللاحقة.
٣- وضع تلفزيون فلات حديث يربط مع ساتالايت وكذلك مع كومبيوتر في غرفة الاجتماعات في الاتحاد.
٤- كل كومبيوتر يكون فيه برنامج مقدم من مايكروسوفت لادارة الايميل يسمى Outlook ومع هذا البرنامج هناك اجندة الكترونية.
بعد ان اصبحنا مسلحين بالادوات يجب ان نتعلم المبدأ الحديث المجاني الذي احدث الفارق في استخدام التكنولوجيا وهو مبدا ال Cloud Storage وهو عبارة عن مساحة للخزن تخصص لكل ايميل موجودة مع الانسان في كل مكان. وكل ما احتاجه للوصول اليها هو جهاز كومبيوتر او جهاز تليفون وانترنت. وبالتالي كل الملفات والفايلات والارشيف في الاتحاد ممكن ان يخزن هناك ويكون متاحا للجميع للوصول اليه من اي مكان.
شيئا اخر مهم هو كيفية خلق مستند او فايل مشترك بين شخصين او مجموعة اشخاص يعملون على مشروع معين. كل من موقعه يعملون ويكتبون على نفس الفايل. وكل منهم لديه نسخة مشابهة وبالتالي ممكن انجاز الكثير من الاعمال من دون شرط التواجد في بناية الاتحاد.
وممكن ان يطلب الاتحاد ممثل من كل نادي لكي يشاركون معه او معها الكتب التي يود الاتحاد ارسالها او وضعها تحت تصرف الاندية للوصول اليها بسرعة من الذهاب للاتحاد.
شيء اخر وهو ما دفعني لكتابة هذا الموضوع الاجندة الالكترونية المشتركة بين جميع اعضاء الاتحاد. هذه الاجندة تكون موحدة تظهر على جميع الكومبيوترات ومن حق كل شخص مشترك فيها في ان يضيف او يعدل عليها. كل عضو او موظف من حقه انشاء عدد كبير من الاجندات كلها تظهر في مكان واحد ولكن بالوان مختلفة. وكل لون هو عبارة عن اجندة مشتركة مع اشخاص معينين تخص مشروع معين. وبالتالي ممكن التخطيط للموسم القادم خلال اسبوع واحد فقط بالطريقة الاتية:
١- انشاء اجندة مشتركة بين اعضاء الاتحاد.
٢- تثبيت العطل الرسمية والمناسبات الدينية عليها.
٣- تثبيت اجندة الاتحاد الاسيوي.
٤- تثبيت مواعيد ايام الفيفا والايام التي من الممكن ان يلعب منتخبنا فيها مباريات ودية.
٥- تثبيت المشاركات الرسمية للمنتخب الوطني.
٦- تثبيت الايام التي من الممكن استخدامها لمسابقة الدوري المحلي.
٧- تثبيت الايام التي من الممكن استخدامها لمسابقة الكاس.
كل نقطة من النقاط علاه ممكن وضعها بلون مختلف وبعد الانتهاء والاتفاق تعزل كل اجندة على حدة وتوزع على المعنيين. وبالتالي نستطيع عمل اجندة للدوري واجندة للكاس.
ربما ستكون اجندات الموسم الاول فيها بعض الاخطاء ولكن البداية مهمة جدا لمعرفة العراقيل وبالتالي الموسم الذي بعده يتم تجاوزها وهكذا.